Kaufmännische Aufgaben

• Vermietung der Wohnung: Mieterauswahl, Bonitätsprüfung, Erstellung von Mietverträgen, Kautionseinzug und Übergabe.

• Einzug und Überwachung von Mieteinnahmen, Mahnwesen, Lastschriftabbuchungen sowie ggf. gerichtliche Durchsetzung bei Zahlungsausfällen.

• Zahlung von Rechnungen (z. B. an Dienstleister oder WEG), Kontrolle von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Abwehr unberechtigter Forderungen.

Technische Aufgaben

• Instandhaltung des Sondereigentums: Koordination von Reparaturen, Schädenbehebung und Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten.

• Prüfung und Abschluss von Versicherungen sowie Organisation von Wartungsarbeiten im Wohnungsbereich.

• Wohnungsabnahmen bei Mieterwechseln mit Protokoll über den Zustand.

Rechtliche und organisatorische Aufgaben

• Mieterkommunikation: Abwicklung von Mieterhöhungen, Kündigungen, Mietminderungen, Abmahnungen und Beschwerden.

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern, inklusive Korrespondenz und Terminabstimmungen.

• Einhaltung mietrechtlicher Vorgaben (§§ 535 ff. BGB) und vertraglich vereinbarte Vertretung in Gerichtsangelegenheiten.