Grundaufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung des Gemeinschaftseigentums (z.B. Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung).

• Treffen aller Maßnahmen, die zur Erhaltung des Gemeinschaftseigentums notwendig und dringlich sind (insbesondere kleinere, fristgebundene Maßnahmen).

• Vertretung der Gemeinschaft nach innen und außen, z.B. gegenüber Dienstleistern, Behörden und Gerichten.

Organisatorische Aufgaben

• Einberufung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung, Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung.

• Führung der Beschluss‑Sammlung und Überwachung der Beschlussumsetzung (z.B. Modernisierung, Hausordnung).

• Kommunikation mit Eigentümern, Beirat und Dienstleistern, Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen.

Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung des Wirtschaftsplans (Vorauszahlungen/Hausgeld, Rücklagen, laufende Kosten) und dessen Anpassung bei Bedarf.

• Laufende Buchführung, Einzug der Hausgelder, Mahnwesen bei Rückständen, Verwaltung der Konten (Giro‑, Rücklagen‑ und ggf. Festgeldkonten).

• Erstellung der Jahresabrechnung und oft Organisation der Heiz‑ und Betriebskostenabrechnung über Dienstleister.

Technische Aufgaben

• Regelmäßige Objektbegehungen, Kontrolle des baulichen Zustands und der technischen Anlagen (z.B. Aufzug, Heizung, Brandmelder).

• Planung, Einholung von Angeboten, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs‑ und Sanierungsmaßnahmen.

• Organisation der Wartung nach gesetzlichen Vorgaben (z.B. Aufzug, Blitzschutz, Heizung) und Dokumentation der Prüfungen.

Rechtliche Aufgaben

• Abschluss, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (Versicherungen, Hausmeister, Reinigungsdienst, Wartungsverträge usw.).

• Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft, insbesondere bei Hausgeldrückständen (Mahnungen, ggf. Klagen über Anwalt).

• Beachtung aktueller gesetzlicher Vorgaben und Rechtsprechung, Information der Eigentümer über relevante Änderungen.